1、商务代理公司签订协议书及意向表，填写报批表；

2、盖经营单位公章后到外资管理科（四楼）办理；

3、局长审批；

4、外资管理科编号，打印备案证明书；

    5、局办公室盖章。

1、镇（街）或有关部门签发盖章的报批表一式六份；

2、新签协议审批表、协议书一式九份；

3、《企业名称预先核准通知书》原件；

4、商人提供商业登记、注册证书包括确认乙方法定代表人资料（见注意事项第6条）等文件、董事会决议、银行资信、身份证复印件各一份；

1、报批资料必须真实、准确； 
2、项目名称必须规范，名称符合行业化； 
3、厂名必须冠有“东莞”并带相关行业字样； 
4、厂名长度不超过12个汉字符； 
5、要出具董事会决议。（非有限公司的要有股东会决议）。 
6、说明：如何确认乙方法定代表人： 
A、属于有限公司的：提供董事会议决议及确认董事身份的文件。 
   (a)以香港公司为例，在香港注册的有限公司成立一年以上的，提供周年申报表；不足一年的提供公司注册处确认的“出任董事职位同意书”； 
   (b)以台湾公司为例，提供董事、股东名册； 
   (c)日本公司提供“现在事项全部证明书”； 
   (d)其他国家（地区）的，提供类似的证明文件。 
B、属于无限公司的：提供股东会议及确认股东身份的文件。其中：股东身份的确认： 
   (a)以香港公司为例，提供商业登记证。如商业登记证反映2个以上（含2个）股东的，需提供香港商业登记署关于股东名单的证明； 
   (b)以台湾公司为例，提供董事、股东名册； 
   (c)其他国家（地区）的，提供类似的证明文件。